贷款档案管理须慎重
前不久，笔者就职的农村信用合作联社发文明确提出：“对已判决生效的贷款要马上申请执行，并妥善保管好回执和判决书，且列入贷款档案，专人负责，工作调动或变动要移交处理，对因遗失材料而造成无法执行的，要由有关当事人进行赔偿。”
笔者由此想到贷款档案。贷款档案，在很多人眼里是束之高阁锁在文件柜里的“历史”，现实中作用很小。其实不然，如被不少农信社人员忽视了的贷款档案，对农村信用社经营的实际帮助作用就很大。
农信社贷款档案，是农信社贷款管理工作的原始凭证和参考依据。既是农信社发放贷款，收回贷款及控制和掌握新增贷户信贷资金营运情况的主要依据，又是农信社能真正成为自主经营、自我约束、自我发展、自担风险的市场主体经营原则的可靠保证，更是农信社债权存在的证明。信贷资金虽成千上亿，但只是一种“符号资产”，其存在和归属无法像“实体资产”那样明确，须靠各种合同、文字材料、数据表格、账户等为载体予以证明。贷款档案缺失，意味着信贷资金有可能不被法律保护。
实际工作中，有的农信社贷款档案意识较薄弱。在贷款档案产生方面，存在借据要素不齐全的问题；在贷款档案收集方面，存在不系统、不配套、不齐全、年度记载不清、项目之间混淆问题；在贷款档案保存方面，存在设施缺乏、存放分散现象。这些问题平时看似无关紧要，一旦出现纠纷则可能因为贷款资料法律要素不全，银行起诉时缺少必要证据甚至导致败诉，成千上万甚至更多的贷款难以收回。可见，贷款档案不仅是个档案资料的问题，更是法律上的证据问题。
因此，应重视贷款档案管理工作。信贷业务和档案工作要相互支持，密切配合，并由档案部门为主来完成贷款档案的管理和保管。要做好贷款档案资料的收集工作。这是基础工作，也是一项系统工程。应严格按照贷款管理的有关规定，在贷款档案收集范围内进行收集，做到有的放矢，确保贷款档案资料的完整性。要做好贷款档案的整理工作。将收集审核后应归档的贷款业务材料进行整理立袋。做好这项工作，意味着一旦农信社与贷款人之间出现纠纷，贷款档案立即就能成为“呈堂证供”。
笔者由此想到贷款档案。贷款档案，在很多人眼里是束之高阁锁在文件柜里的“历史”，现实中作用很小。其实不然，如被不少农信社人员忽视了的贷款档案，对农村信用社经营的实际帮助作用就很大。
农信社贷款档案，是农信社贷款管理工作的原始凭证和参考依据。既是农信社发放贷款，收回贷款及控制和掌握新增贷户信贷资金营运情况的主要依据，又是农信社能真正成为自主经营、自我约束、自我发展、自担风险的市场主体经营原则的可靠保证，更是农信社债权存在的证明。信贷资金虽成千上亿，但只是一种“符号资产”，其存在和归属无法像“实体资产”那样明确，须靠各种合同、文字材料、数据表格、账户等为载体予以证明。贷款档案缺失，意味着信贷资金有可能不被法律保护。
实际工作中，有的农信社贷款档案意识较薄弱。在贷款档案产生方面，存在借据要素不齐全的问题；在贷款档案收集方面，存在不系统、不配套、不齐全、年度记载不清、项目之间混淆问题；在贷款档案保存方面，存在设施缺乏、存放分散现象。这些问题平时看似无关紧要，一旦出现纠纷则可能因为贷款资料法律要素不全，银行起诉时缺少必要证据甚至导致败诉，成千上万甚至更多的贷款难以收回。可见，贷款档案不仅是个档案资料的问题，更是法律上的证据问题。
因此，应重视贷款档案管理工作。信贷业务和档案工作要相互支持，密切配合，并由档案部门为主来完成贷款档案的管理和保管。要做好贷款档案资料的收集工作。这是基础工作，也是一项系统工程。应严格按照贷款管理的有关规定，在贷款档案收集范围内进行收集，做到有的放矢，确保贷款档案资料的完整性。要做好贷款档案的整理工作。将收集审核后应归档的贷款业务材料进行整理立袋。做好这项工作，意味着一旦农信社与贷款人之间出现纠纷，贷款档案立即就能成为“呈堂证供”。
